El proceso de cambio semanal es el que ha expuesto Ovio.
Dado que implica los procesos de escindir mensajes en dos temas, editar el primer mensaje de la semana que se cierra para que pase a post normal, bloquear el tema y finalmente editar el primer mensaje para colocarlo como post, esa tarea se realiza a horas en las que normalmente no hay nadie mas en el foro, es decir, en mi posteo nocturno salvo que no esté disponible, en cuyo caso lo suele hacer Ovio en las primeras horas de la mañana, antes de que empiece la actividad.
En el caso improbable de que se produjese algún posteo en el hilo que se cierra durante el proceso de cambio, caso que se puede presentar si el seguimiento tiene actividad durante la noche, lo que se hace es incorporarlo como cita en el nuevo indicando la hora del oríginal, eliminándolo del antiguo.
Como veis, es un proceso delicado, y que se procura hacer con el máximo de cuidado, aunque siempre existe (somos humanos) la posibilidad de error en alguno de los pasos, y aunque se agradece la buena voluntad, como bien dice Alberto, cuantos menos metamos mano menos probabilidad tendremos de liarla.
Saludos